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おすすめWEBサービス 2018.11.05

クラウドサービスのOffice OnlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

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PCを使った作業で使うアプリケーションといえばMicrosoftのOfficeソフトが一番にイメージされるのではないでしょうか。事務作業だけでなく幅広い業務で使われいるかと思います。今回はそんなOfficeソフトを無料で使える方法をまとめていきたいと思います。

 

WindowsのOSが入っているPCであれば最初にインストールされているケースが多いですが、Macユーザーであれば有料でOfficeソフト一式を揃える必要があります。ただ、その場合にはNumbersやKeynoteといったMac専用のOfficeアプリもありますが、互換性が完全ではありません、、そのほかにも無料で使えるオープンソースのOfficeアプリもありますが機能的に物足りなかったりも。

 

送られてきたエクセルファイルの確認や、パワーポイントデータのちょっとした編集などだけで使いたい時に、わざわざ有料でOfficeソフト一式を揃えるのもハードルが高いと思う方も多いのではないでしょうか。

 

そんな時にちょうどいいのが、ブラウザ内でウェブアプリとして使えるOffice Onlineというクラウドサービスです。ブラウザ内で完結するのでアプリのインストールやアップデートも不要で、PC、タブレットなどのデバイスも選びません。

 

しかも、無料プランが用意されているのでアカウントさえ発行すればすぐに利用できるのもポイントですね。それでは早速使ってみましょう。まずは公式サイトのページ(https://products.office.com/ja-jp/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online)にアクセスします。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

表示されたページをスクロールしていくと下部の方にOffice Onlineで利用できるアプリのアイコンが表示されていますので、目的のアプリのアイコンをクリックします。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

画面が切り替わり、マイクロソフトアカウントを入力するフォームが表示されますので、アカウント情報を入力しログインします。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

先ほど選択した、オフィスアプリのおなじみのダッシュボードが表示されます、ウェブアプリとネイティブアプリで使い方もほとんど同じのようですね。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

ファイルを新規作成してみるとネイティブ版オフィスアプリと同じUIで作業ができます。編集後も自動で保存されます。クラウドのメリットを活かした形ですね。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

保存されたファイルは「OneDrive」内に保存されます。ちなみにOneDriveを利用するにはアカウントへメールアドレスの登録を済ませておく必要があります。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 

各オフィスアプリは画面左上のメニューからアクセスできます。エクセル、ワード、パワーポイントはもちろんのこと、Outlookといったメールクライアントも用意されていて充実していますね。

 

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

クラウドサービスのOffice onlineでいろんなOfficeソフトを無料で使う

 


 

いかがでしょうか、有料のプランと比較すると制限などもありますが、送られてきたファイルの確認や編集、簡単な事務作業で使う程度ではそこまで困らないのではないでしょうか。とりあえずアカウントは作っておいていいかもしれませんね。

この記事を書いた人

オガワ シンヤ

DesignSupply.代表 / ディレクター・ウェブデザイナー・フロントエンドエンジニアをやっています。「ウェブとデザインでヒト・モノ・サービスを繋げ新しい価値を生み出す」をコンセプトに日々奮闘中!制作中はチョコレートが欠かせない三十路Webクリエイター。

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