アカウントを発行するウェブサービスでは、基本的にログインの際にはパスワードの入力が求められます。もちろんセキュリティ的には複雑で長いものが好ましいのですが、管理が大変なのでつい同じものを使いまわしたり、覚えやすい簡単なものにしてしまいがちです。
そんな時に便利なのがパスワード一括管理ツールなのですが、今回は無料で手軽にブラウザ上で扱える「LastPass」の導入についてまとめていきたいと思います。
いろんなサイトのパスワードを一括管理
LastPassはブラウザで完結できるアドオン(拡張機能)で無料で使うことができます。このLastPassには有料プランもありますが、無料のプランでも充分問題なく使えますので手軽に始めることができますね。
各サイトを登録し、それぞれのIDとパスワードも合わせて記録することで、自動的に紐つけられたログイン情報が呼び出される仕組みです。ただし、LastPass用のマスターアカウントにログインする必要があるので、このパスワードだけはしっかりと覚えておきましょう。
もちろん、パスワードを変更した場合には上書きで更新することもできますので、いろんなサイトで長く使えますね。
LastPassの導入手順
それでは早速LastPassを導入していきます。お使いのブラウザのアドオン追加でキーワード検索すると候補が上がってきます。もしくは公式サイト(https://www.lastpass.com/ja)にアクセスします。そこからブラウザにインストールしていきます。
【公式サイト】
https://www.lastpass.com/ja
【Google Chrome ウェブストア】
https://chrome.google.com/webstore/detail/lastpass-free-password-ma/hdokiejnpimakedhajhdlcegeplioahd
【Firefox アドオン】
https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/lastpass-password-manager/
インストールが完了すると画面が切り替わり、ブラウザにLastPassのアイコンが表示されますのでクリックします。ダイアログが表示され、アカウントを作成していきます。まずはメールアドレスを入力し「CREATE AN ACCOUNT」のボタンをクリックします。
続いてLastPassのログインでも使うマスターのパスワードを登録します。確認用に同じものを再度入力したら、万が一忘れた時用のヒントとなる情報も登録します。入力が完了したら「NEXT」で先に進みます。
これでアカウントが作成されますので、登録した内容でログインします。メールアドレスとマスターのパスワードを入力し「Log In」ボタンをクリックします。
ログインに成功すると初回の場合は画面が切り替わり、LastPassの機能説明ページが表示されます。先ほどのアイコンをクリックするとダイアログが表示されますので「Open My Vault」を選択しますとLastPassのダッシュボードにアクセスできます。
ダッシュボードではこれまでにパスワードを登録したサイトの一覧などが表示されます。またそれ以外にもセキュリティに関する設定も可能です。
サイトのパスワード登録方法
サイトのパスワードですが、先ほどのダッシュボードから「+」アイコンをクリックすると表示されるメニューの「サイトを追加」から直接登録する方法、もしくは、直接サイトでログインした直後に表示されるダイアログの「追加」ボタンをクリックすることで登録することができます。変更した場合も同じ方法で上書き更新できます。
LastPassではこのようなパスワード管理以外にも、別アカウント間でサイトのパスワードを共有することも可能です。サイトのログイン情報を1つのドキュメントで管理しているなどの運用であれば、このLastPassを使うことで大幅に業務フローが改善されるのではないでしょうか。