メールやオフィスツールなど、今やビジネスにおいて欠かせないGoogleのサービスですが、これらは全て1つのGoogleアカウントで利用することになるので、セキュリティも気になるところです。アカウント情報が漏れると大きな損害につながる可能性もあるのではないでしょうか。   今回はGoogleアカウントのログインに2段階認証の仕組みを設定して、セキュリティを高める方法についてまとめていきたいと思います。  

Googleアカウントの2段階認証について

Googleアカウントのログインに行う2段階認証ですが、これはメールアドレスとパスワードを使った通常のログインに加えて、スマートフォンなどのモバイル端末からの認証という2つのプロセスでアカウントを保護する方法です。 【Google 2 段階認証プロセス】 https://www.google.com/landing/2step/?hl=ja     2段階認証を使うことで、本人が使っているモバイル端末にワンタイムコードが送信され、それをPC側に入力することで本人の認証が行われます。ですので、パスワードが流失するリスクにも対応することができます。   この2段階認証を設定するきっかけとなったのが、ある日Googleからこのようなメールが届き、確認してみると心当たりのないデバイスからログインがあったとの内容でした。時間帯も不自然でしたし、全く心当たりもなかったのでメールリンクからの案内に沿って、2段階認証を設定してみることにしてみました。   メールリンクから進むと、このような感じで具体的なフローといろんなリスク対処法が掲載されており、2段階認証のメリットを知ることができます。メールやドライブの不正操作はもちろんのこと、広告設定などの自由に変えられるおそれもあります。確認後、ここからGoogleアカウントのページへ移動します。     Googleアカウントのページへアクセスすると、アカウントに関する様々な設定を行うことが可能です。左側のメニューから「セキュリティ」の項目を選択すると、画面右側のコンテンツ中程に「2段階認証プロセス」の項目があります。デフォルトではオフになっていますので、項目部分をクリックして設定していきます。   画面が切り替わり、右下の「開始」ボタンをクリックして進めていきます。   2段階認証のモバイル端末の設定を行います。過去にGoogleアカウントにログインしたことのある端末がリストとして表示されています。確認して「今すぐ送信」ボタンをクリックすると、対象の端末側でメッセージが表示されます。   モバイル端末側ではこのような画面が表示されますので「はい」のボタンをクリックします。   PC側の画面に戻り、最後に認証用のコードを送信します。表示されている番号が対象のスマートフォンと合っているかを確認し、コードの取得方法を選択します。ショートメッセージか電話での音声通話か選択できます。その後「送信」ボタンをクリックします。   間も無くモバイル端末側で暗証コードが確認できますので、PC側の入力項目に入れて確定ボタンをクリックするとモバイル端末が認証されて次のような画面に切り替わります。これで「有効にする」ボタンをクリックすると2段階認証が有効化されます。   Googleアカウントの画面からも2段階認証のステータスを確認することができます。もちろんいつでもオフにすることができます。ちなみに、2段階認証では一度認証を行った端末については2段階ではなく通常のログインのみにできるよう設定することも可能です。  

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  いかがでしょうか、普段よく使うサービスだからこそセキュリティには気をつけたいですよね。特に仕事で使っている方は大きな被害にも繋がりかねないので是非このような形で対策を行っておくことをオススメします。